Texto por Heitor Bisi

Compras de materiais da Prefeitura têm redução de R$ 400 mil

Em meio à crise econômica que afeta o País e reduz os investimentos, a Prefeitura de Diadema organizou o controle de materiais adquiridos pelo Almoxarifado Central e Patrimônio.  As ações feitas desde o início do ano passado permitiram que a administração economizasse até agora R$ 400 mil nas compras de materiais usados no dia a dia da Prefeitura, como produtos de limpeza, papeis, asfalto, gasolina, diesel, entre outros. A economia gerada corresponde ao necessário para construção de equipamentos públicos, como UBSs (Unidades Básicas de Saúde) ou Escolas Municipais. “A proposta é que o Almoxarifado Central qualifique o estudo do consumo dos materiais utilizados, que é permanente”, afirma José Cândido Forti, chefe da Divisão de Almoxarifado Central e Patrimônio. A economia feita pelo Almoxarifado Central soma-se à campanha de conscientização da Prefeitura junto aos servidores para uso moderado de insumos em geral (produtos de limpeza e papeis, entre outros) e consumo racional de água e luz. 

A Divisão iniciou os trabalhos de revisão dos processos da compra de materiais no primeiro semestre de 2015, com a alteração do Sistema Jade (software que realiza a gestão de compras, patrimônio, contratos, movimentação de materiais e estoque). Ele ganhou novo layout, que padronizou e facilitou os pedidos de fornecimento de produtos de consumo. Essa etapa foi concluída em novembro do ano passado, sem custos para a Prefeitura. 

Forti também destaca que outro software, o RSYS (de gestão na solicitação de material e acompanhamento de procedimentos de compra) auxilia na redução dos gastos. Os pedidos seguem para o Almoxarifado Central, que pode ou não autorizar o andamento do processo. Consumo médio do item requisitado e estoque existente são alguns dos itens analisados.  

“A partir de agora, a liberação da compra de cada produto é feita após criteriosa análise de sua necessidade. A Divisão executa o cálculo do consumo médio, estoque e a necessidade de cada item”, diz Forti. O objetivo é sofisticar os mecanismos de controle no consumo dos produtos e reduzir os gastos.

Representante – Um exemplo dos novos procedimentos no Almoxarifado é a implantação de procedimentos mais rígidos para materiais que são estocados em outros locais fora do prédio do Almoxarifado Central (como cimento, ferro, areia, pedra, blocos de concreto, entre outros). As entregas de todos os produtos nesses locais agora é feita com a presença de um representante do Almoxarifado Central, que confere as quantidades descritas nas notas fiscais com as cargas recebidas. “Sem a conferência, as descargas não ocorrem e nem as notas são atestadas”, afirma Forti.